suite à notre réunion, nous te confirmons avec Manuelle notre besoin :
disposer d’un espace collaboratif qui permettra :
aux parties prenantes de la démarche d’harmonisation des atlas de
sensibilité du littoral (DDTM 59 - 62 et 80, DREAL NPdC et Picardie,
DIRM, CEREMA, DEB de la DGALN, DAM de la DGITM voire d’autres : CEDRE,
IFREMER…) de verser tous les documents (données SIG, tableurs, pdf…)
dans un "pot commun" et d’échanger (forums administrés à postériori)
au CEREMA de récupérer ces documents à des fins de traitement
à l’ensemble des parties prenantes de vrisualiser ce qui est versé par
les autres
aux administrateurs de l’espace (Manuelle et moi) d’y déposer tous
documents de cadrage (supports de présentation, CR de réunion…) et de
publier des articles, répondre à des questions…
En terme de droits :
toutes parties prenantes auront accès pour déposer et lire des
documents et en plus :
Manuelle et moi pourrons télécharger des documents et administrer les
forums
le CEREMA (je donnerai les noms) pourra télécharger les documents versés.
Au delà du chapeau de présentation de la démarche et de l’espace
collaboratif, cet espace pourra être structuré simplement selon 5 thèmes :
1) données relatives à l’indice géo-morphologique
2) données relatives à l’indice socioéconomique
3) données relatives à l’indice écologique
Chacun de ces trois thèmes étant subdivisés en 2 rubriques : "données
obligatoires pour la construction de l’indice" / "données
complémentaires utiles à la gestion de crise"
4) fond documentaire
au sein de ce 4ème thème, les données dont a parlé Manuelle (atlas 59 et
62 dispos sur X :) pourraient d’ores et déjà y être versés.
5) suivi du projet
au sein de ce 5ème thème, ce qui figure sur l’intranet pourrait d’ores
et déjà y être basculé :
http://intra.dreal-nord-pas-de-calais.i2/reunion-du-14-mars-2014-a3175.html
En première page de l’espace, un "fil des actualités" permettrait de
voir les derniers éléments publiés (quand / par qui / quel thème concerné).
La connexion à cet espace n’a pas besoin d’être individualisée ni même
"servicisée" : un login et mot de passe commun ne pose pas de pb (sauf
s’il est plus simple que les gens se connectent avec leurs login et mot
de passe de messagerie).
A ce stade, nous n’avons pas de besoins particuliers en matière de
co-construction de documents.
Dans la perspective d’une plate-forme SIG réalisée en régie ( type :
http://sextant.ifremer.fr/fr/web/polmar_reunion) et sans avoir à ce
stade défini précisément nos attentes vis à vis du CEREMA, il pourrait
être utile que vous participiez au COPIL que nous monterons en juin.
Merci encore et toi et ton équipe.
A ta dispo si nécessaire.